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1- Como
fazer PPS
1 – Abra o Power Point e escolha a opção "Apresentação em
branco".
Aparecerão opções para o slide; escolha o quadradinho em branco.
2 – Primeiro vamos "colorir" o fundo. Que poderá ser
feito de várias maneiras.
Pode ser em Formatar/Segundo Plano, escolhendo a cor e clicando em
Aplicar. Use, se quiser, as opções de Efeitos de preenchimento, na
mesma oportunidade.
Uma outra maneira fácil é assim:
Clique no
desenho de um quadradinho na barra inferior e clique
em seguida na folha em branco da apresentação. Vai aparecer um
quadrado verde. Arraste com o mouse, pelos cantos, para
cobrir todo o papel em branco.
Em seguida procure um baldinho, na mesma barra inferior e clique na
flechinha ao lado.
Vai abrir uma janela com várias opções de fundo.
Em Efeitos
de Preenchimento escolha como quer fazer o preenchimento, pesquise, vá clicando em
tudo e escolha o que quer fazer.
Use gradiente, ou textura, ou padrão,
mude cor, sentido etc...
Depois de escolhido clique em OK.
Ao clicar Ok, o que foi escolhido aparece na folha .
3 – Agora vamos aprender a copiar e colar para as folhas que for
usar.
Pode colar todas iguais, mas se depois quiser trocar as cores, pode
trocar.
Pense primeiro em quantas folhas vai querer usar, embora possa
aumentar o número delas posteriormente.
Embaixo, onde você clicou na folhinha em branco, ao lado estão
quatro folhinhas. Clique lá. Vai aparecer uma nova janela com um
quadradinho já com o fundo escolhido.
Lá em cima, na barra, ao lado da tesourinha há duas
folhinhas (COPIAR)
e ao lado uma prancheta
com uma folhinha (COLAR).
Clique nas folhinhas e em seguida na prancheta (copiar e colar).
Repita quantas vezes for necessário, isto é quantas folhas vc
quiser trabalhar.
Isto poder feito
também indo em Editar e executando os comandos Copiar e Colar.
Clique na folhinha em branco na parte de baixo (em cima de
desenhar)
Vão aparecer ao lado esquerdo da página, as folhinhas numeradas,
uma em baixo da outra, que servirão de guia para poder
chamá-las quando quiser.
4 – Agora vamos aprender a aplicar as gravuras que serão utilizadas
no PPS.
Na barra superior vá em
Inserir/Figura. Aparecerão alternativas de usar Clip-Arts,
figuras do programa ou do Arquivo.
Usando esta última opção vc
pode procurar suas figuras ou suas fotos nas suas pastas e escolher o que desejar.
6 – Escolha a figura e dê OK.
Pronto
a figura já foi para a folha.
Ela deverá aparecer com uns quadradinhos em volta, que são a
indicação de que está selecionada e portanto prontinha para ser
manipulada com o mouse. Pode ser aumentada, diminuída ou
movimentada.
Para selecionar, é só clicar no centro
da gravura. Para movimentar a gravura, clique no centro e arraste para
onde quiser. Para diminuir ou aumentar, clique nos cantos.
Para que desapareçam os quadradinhos (desfazer a seleção) é só clicar fora da gravura.
Se quiser fazer uma moldura, selecione a imagem, clicando nela. Vá à barra
inferior, do lado direito, (
ao lado do A sublinhado) e clique em ESTILO
DA LINHA, onde você escolhe como quer a linha, clica e a moldura aparecerá.
Pode também usar
a alternativa Formatar/Cores e linhas, desde que a figura esteja
selecionada.
7 – Agora vamos colocar o texto.
Na
barra inferior há um quadradinho que tem um A
e risquinhos
( CAIXA DE
TEXTO). Clique no ícone e depois clique onde você quer colocar o texto.
Atenção: pode ser que em vez de aparecer o quadradinho do texto,
apareça um quadrado em volta da folha. Se acontecer isso, clique fora do quadrado,
volte a clicar na folhinha e depois dentro do quadrado, até aparecer o
quadradinho.
Escolha o tipo de letra, cor, tamanho
etc..., assim: vá em
FORMATAR/Fonte.
Nesta janela, escolha tudo como quiser, letra, cor, tamanho etc. e
clique em OK
Pode então digitar no quadradinho o texto que quiser.
Você pode
também aplicar o texto usando a alternativa Inserir/Caixa de texto e
clicar na página, criando assim a sua caixa para texto.
ATENÇÃO:
Para movimentar este texto, vc tem que clicar em cima da linha que vai modificar, e
é nesta linha que vc vai posicionar o cursor e arrastar para onde quiser, ou
fazer as modificações e enfeites ao seu gosto.
Para alterar a
fonte ou tamanho do texto é preciso que ele esteja selecionado, da
mesma forma para aplicar efeitos como sombra, etc.
8 –Mudando de folha.
Feito tudo isso, figura e texto, para mudar de folha, clique na barra
inferior em Modo de classificação de slides
e clique duas vezes na folha seguinte, repita os procedimentos e faça
assim até completar suas folhas.
9 – Trabalhando os efeitos.
Na Barra superior clique em
APRESENTAÇÕES.
Na janela que abrir clique em PERSONALIZAR
ANIMAÇÃO.
Do lado direito estará a relação dos elementos que
estão na folha.
Clique em EFEITOS.
Agora é que vc vai escolher como quer apresentar cada uma das partes
da folha.
Selecione o elemento em que vai aplicar o efeito ( texto, imagem ) e vá
experimentando os efeitos e clicando em Visualização, até
achar o que mais agrada.
Só feche a caixa
depois de escolher todos os ítens.
Clique depois na moldura,
faça a mesma coisa e depois no texto, escolhendo assim a maneira que irá apresentar, som letra, modo etc.
Depois de escolhido todos os itens,
clique em
ORDEM
E ANDAMENTO.
Aí vc vai ordenar a maneira da apresentação,
determinando o que aparece primeiro, se
o texto ou a gravura, se quer movimentação por mouse ou automática, e
o tempo de cada slide ( mais ou menos 03 segundos).
Clique no ítem a ser
definido ( para selecionar), e se quiser mudar a
ordem que está apresentada aí, é só clicar na seta, para cima ou
para baixo.
Atenção, clique nos que estão no quadro de baixo. Se clicar nos de
cima, vai desativar tudo que foi escolhido.
Quando tiver escolhido tudo clique no OK.
Vai voltar para a página que vc. Trabalhou.
10 – Como ver o resultado desta página.
Clique na folhinha número 1
ao lado esquerdo ( assim poderá depois de pronto ver uma a uma, se os
efeitos ficaram como queria).
Clique em baixo, do lado esquerdo em APRESENTAÇÃO
DE SLIDES,
ao lado dos quatro quadradinhos, o último ítem desta linha.
Vai aparecer a folha, como vai ser apresentada.
Para voltar, clique no mouse do lado esquerdo. Se não gostou de alguma
coisa volte e recomece tudo.
;-)
Assim, faça todas as folhas, sempre clicando na folhinha do lado
esquerdo, a número, 1, 2,3 etc...
11 – Agora vamos unir as folhas.
Clique em Apresentações...
em TRANSIÇÕES DE SLIDES.
Nesta janela vc vai escolher como vai ser a mudança de quadros.
Escolha o tipo, se quer lento, médio ou rápido, se quer automático
ou com o mouse, com som e que tipo de som.
Sempre vai aparecer no desenho o efeito. Depois de escolher, clique em APLICAR
EM TODOS se
quiser todos iguais, ou só em APLICAR
se quiser um diferente do outro quadro. Se for assim, então terá que fazer em cada folha a escolha .
Feito isso vá lá em baixo no ícone da tela ao lado das
folhinhas, Apresentação de Slides, para
ver o efeito total.
Ou vá em
Exibir/Apresentação.
Para interromper,
ou sair da apresentação, use a tecla Esc, no lado superior esquerdo do
seu teclado.
Já está quase pronto...
:-)
2-
Como colocar música.
1
– Monte todo o PPS, inclusive com a Ordem de apresentação e
transição de slides.
2
– Vá em INSERIR ...FILMES E SONS...SOM DE ARQUIVO. Procure então a sua
pasta de sons, clicando na pasta amarelinha com uma flecha, na barra
superior da caixa, até encontrar. Escolha sua música, clique nela e
OK.
3
– Aparece uma janela. Clicar em SIM.
4
– Ir a APRESENTAÇÕES/PERSONALIZAR ANIMAÇÃO.
5
– Clique em MIDIA (não esqueça de selecionar mídia para poder
"trabalhar" com ela)
6
– Clique em ORDEM E ANDAMENTO...coloque MIDIA em PRIMEIRO lugar.
7-
Ir em CONFIGURAR EXECUÇÃO...Marque EXECUTAR USANDO ORDEM DE ANIMAÇÃO.
8
– Marque CONTINUAR A APRESENTAÇÃO.
9
– Em PARAR A EXECUÇÃO, marque APÓS ...SLIDES, coloque o número de
slides a serem apresentados ou um pouco mais para uma segurança. Exemplo:
são 9 slides , coloque 15...
OBS:
a música às vezes (quase sempre) demora um pouco para tocar no primeiro
slide, por isso é bom deixar a apresentação no CLICAR COM O MOUSE.
10
– Em MAIS OPÇÕES clique em REPETIR ATÉ PARAR.
Feche
a janela em OK.
Claro que vc vai usar sua criatividade e vai experimentar as
gracinhas e possibilidades das apresentações.
E quando estiver redigindo um texto ou trabalhando com as imagens,
use e abuse do recurso Undo, indo em Editar/Desfazer ou usando as
setinhas curvas da sua barra de ferramentas, que desfazem e refazem os
comandos.
NOTA: um conselho... a cada passo que fizer vá salvando para não
perder nada.
Vá em ARQUIVO/SALVAR COMO
Salve em Meus documentos ou onde desejar, nomeie o arquivo e
certifique-se que na linha abaixo esteja definido o tipo de arquivo como
Apresentação, ou Apresentação do Power Point. Clique em
Salvar.
Pronto! Ele estará salvo em Meus documentos.
11 – Como enviar por email.
Feche o Power Point.
Abra o Outlook/Nova mensagem. Enderece ( se quiser, escreva um texto
na msg) e clique em anexar.
Procure
pelo seu arquivo que estará com a extensão .pps e anexe.
Basta enviar,
agora.
12-
Conforme a versão do Windows e do Office, é possível que a música não
toque para a pessoa que recebe. Para garantir que não aconteça essa
falha costumo enviar o arquivo sonoro anexo e sugerir que o .pps e o arquivo
de som sejam salvos nas mesma pasta. Se o .pps então for executado a
partir dessa pasta e não do email, certamente o som será ouvido.
Espero que
gostem!
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