24- Assinaturas
Você já deve ter observado que alguns emails
chegam com informações pessoais padronizadas, ao fim da mensagem.
Nome, endereço de email, endereço eletrônico e até mesmo em alguns casos, número telefônico.
São as assinaturas. Que podem ser configuradas
para inserção automática a cada nova mensagem,
ou inseridas manualmente.
O interessante é que você pode ter um ou mais textos
de assinaturas prontinhos para usar.
Vamos lá, em Ferramentas/Opções/Assinaturas.
Você pode configurar uma assinatura padrão para ser
acrescentada automaticamente a todas as mensagens.
Escolhendo esta alternativa pode optar por incluí-la
ou não nas respostas.
Clique em Nova e digite seu texto. Em seguida, clique em Renomear e identifique a assinatura.

A guia Avançado leva você a associar a assinatura
a uma conta de email. Contas não associadas usarão a assinatura que você indicar como padrão.
Pode ignorar esse passo, caso não necessite dessa especificação.
Se quiser criar outra assinatura repita o procedimento
e escolha então qual delas definirá como Padrão.
Marque a opção Texto e vá em Aplicar e OK.
Se optou pela inserção em todas as mensagens logo vai
ver o resultado ao abrir sua próxima mensagem,
pois a assinatura estará lá.
Se quiser inserir manualmente, abra a nova mensagem e vá em Inserir/Assinatura.
Aparecerá a sua assinatura ou a lista das que criou
para que escolha e insira.

Fácil, não é?
Se você queria apenas aprender a criar/aplicar assinaturas, estamos conversados...risos...
Mas se você é criativo e quer incrementar seus emails
com assinaturas personalizadas e com imagens interessantes...
huuuummmm...aí a conversa continua...
Clique na imagem abaixo, conheça as Sigtags
e aprenda como configurá-las no seu Outlook.
:-)
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Redigido
por Romy Bastos para o
Caderninho.
Janeiro de 2004. |